Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации рекомендовано применять три метода оценки запасов материальных ресурсов при списании их в производство: метод средней себестоимости, метод ФИФО, метод ЛИФО, которые позволяют отразить последствия инфляции на оборотных средствах предприятия. Метод ФИФО – это оценка материальных ресурсов по их первоначальной стоимости. Метод ЛИФО – это оценка материальных ресурсов по восстановительной стоимости.

Основные задачи бух.учета в этой области:

- Контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки.

- Правильное и своевременное документирование всех операций по достижении материальных ценностей.

- Систематический контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, их реализацией.

- Своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Все материалы по способу их использования и назначения в производственном процессе можно подразделить на:

- Сырье.

- Основные материалы.

- Покупные полуфабрикаты.

- Вспомогательные материалы.

- Отходы.

- Тара.

- Топливо.

- Запасные части.

- Малоценные быстроизнашивающиеся предметы.

Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник. Номенклатура – систематизированный перечень наименований материальных ценностей, используемых на данном предприятии. Номенклатура материальных ценностей должна содержать следующие данные о каждом материале: технически правильное наименование, полную характеристику, номенклатурный номер. Если же в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником.

Себестоимость материалов можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые этой себестоимости.

Для учета движения материалов применяется первичная учетная документация, отвечающая требованиям основных положений по учету материалов и приспособленная для автоматизированной обработки информации. Количество экземпляров должно быть минимальным: при использовании ЭВМ – один экземпляр, а при ручной обработке – не более двух.

Прядок учета материалов на складах и в бухгалтерии зависит от метода учета материалов. Метод предусматривает порядок и последовательность ведения учета материалов, виды учетных регистров, их количество, взаимосверку показателей. Основные принципы оперативно-бухгалтерского метода следующие:

- Оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета на складе.

- Систематический контроль работников бухгалтерии за правильным и своевременным документированием операций по движению материалов и ведением складского учета материалов.

- Осуществление бухгалтерией учета движения материалов только в денежном выражении.

- Систематическое подтверждение данных складского и бухгалтерского учета путем сопоставления остатков материалов по данным складского учета.

Предприятия-поставщики на отгруженную продукцию выписывают платежные требования-поручения и счета-фактуры, передают их или пересылают почтой покупателю, последние передают их в свой банк для оплаты.

Неотфактурованными считаются поставки, по которым материальные ценности поступили на предприятие без платежного документа. На складе приходуют их, выписывая приемный акт, который при реестре поступает в бухгалтерию.

Материалами в пути называются такие поставки, по которым предприятие акцептовало платежные документы, а материалы на склад по ним еще не поступили. К учету принимаются акцептованные платежные документы независимо от того, оплачены они банком или нет.

Бухгалтерия предприятия осуществляет только денежный, суммовой учет движения товарно-материальных ценностей, используя для этого ведомость №10 “Движение материальных ценностей”. Основанием для заполнения ведомости №10 служат реестры складов или накопительные ведомости №М-43.

Транспортно-заготовительные расходы входят в состав фактической себестоимости материалов. К ним относятся все расходы на приобретение материалов, кроме их договорной стоимости. Эти расходы учитываются по видам материалов на тех же счетах и субсчетах. Ежемесячно бухгалтерия предприятия рассчитывает сумму и процент транспортно-заготовительных расходов ко всему объему ценностей данной группы, которыми располагало предприятие.

Положением о бухгалтерском учете и отчетности обязывает предприятия проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей:

- Не менее одного раза в год по состоянию на 1 октября отчетного года с целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете.

- При смене материально ответственных лиц и при стихийных бедствиях.

- В случае расхождения между данными бухгалтерского и складского учета.

Основная цель инвентаризации – выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении.

Неотфактурованной считается поставка материальных ценностей от поставщика до предъявления расчетного документа к его оплате. В этом случае материальные ценности приходуют по покупным ценам без НДС и СН. Суммы налогов по этим материалам будут учтены в том отчетном периоде, в котором поступят расчетные документы. При поступлении расчетного документа поставщика, ранее сделанную запись стоимости материальных ценностей по покупным ценам сторнируют и дают положительную запись на сумму счета, предъявленного к оплате.

Если единицы продукции в составе материальных запасов на конец периода четко обозначены как приобретенные в результате тех или иных операций, тогда можно применить метод сплошной идентификации.

Если используется метод средней стоимости, то предполагается, что стоимость материальных запасов – это средняя стоимость имеющихся в наличии товаров на начало отчетного периода плюс все товары, приобретенные в течении данного периода. Средняя стоимость подсчитывается путем деления всей стоимости товаров для реализации на количество единиц этих товаров.

Этот метод основан на предположении, что себестоимость товаров, приобретенных в первую очередь, должна быть отнесена к товарам, проданным в первую очередь.

Данный метод базируется на той ссылке, что себестоимость товаров, приобретенных последними, используется для определения стоимости товаров, проданных в первую очередь, а себестоимость запасов на конец периода рассчитывается на основе себестоимости товаров, приобретенных первыми.

Все термины использованы в тексте данной логической схемы.